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Documentar un proyecto, ¿Qué necesitas exactamente?

Ayudar a su equipo y a sus clientes a administrar sus proyectos de una manera más fácil es de lo que se trata el mantenimiento de la documentación adecuada de su proyecto. Para aquellos que trabajarán en el proyecto en el futuro, es mejor tener la documentación debidamente guardada para que puedan ver claramente lo que se ha hecho y utilizado.

Mantener toda la documentación de un proyecto puede llevar tiempo, pero es importante comprender que no necesariamente tiene que ser bonito y ordenado. Tiene que ser útil, funcional y actualizable. El objetivo principal de la documentación es ahorrarle tiempo, especialmente si tiene nuevas personas que vienen y trabajan en un proyecto.

Pero, ¿Qué es exactamente lo que necesitas documentar?

Hay algunos elementos a considerar para mantener documentación y detalles buenos y útiles de sus proyectos. Analizaremos cada uno con más detalle a lo largo de este artículo.

 

  • Visión general

Aquí es donde guarda los detalles de su proyecto. Cuando alguien te pregunta sobre el proyecto en el que estás trabajando actualmente, ¿Cómo lo explicas? Esto es exactamente lo que necesita anotar cuando se trata de la descripción general y los detalles de su proyecto.
Siempre es mejor mantenerlo simple y breve, información útil de su proyecto que le permita saber lo que está haciendo y los objetivos de su proyecto.

 

  • Tecnologías utilizadas

Al realizar un proyecto de desarrollo / diseño, es importante mencionar las principales tecnologías que está utilizando. Dependiendo del tipo de proyecto, deberá detallar las tecnologías utilizadas para UX / UI, diseño, lenguaje de programación, etc.

Siempre tenga en cuenta que esta información también será utilizada por cualquier persona nueva en el equipo que esté trabajando en el proyecto. Todo debe ser claro y conciso.

 

  • Funcionalidades / Características

Aquí es donde debe detallar las funcionalidades del diseño, de la UX / UI y los detalles sobre el lenguaje de programación que se ha utilizado para lograr cada característica y funcionalidad a lo largo de la plataforma en línea. La mejor y más fácil manera de lograrlo de manera ordenada es mediante una lista de información con viñetas.

 

  • Estructura

Obtenga todos los detalles sobre la estructura de la plataforma en línea que está desarrollando / diseñando. Mantener los detalles de la base de datos utilizada, el marco, el CMS y más puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la estructura de la plataforma en línea creada.

 

Si se debe realizar un cambio, es más fácil para cualquier miembro de su equipo hacerlo correctamente en menos tiempo al utilizar esta información detallada en sus documentos.

 

  • Soporte

Cada detalle de la persona / equipo que trabajará con el cliente para tener toda la información para utilizar su plataforma online. Todo eso tendrá que ser enseñado al cliente para que pueda utilizar su plataforma al máximo. Edite contenido importante, gráficos, etc.

 

Toda la documentación que necesita su proyecto está aquí. Por supuesto, puede ampliar esta información según lo necesite, pero siempre teniendo en cuenta que estos detalles deben ser concisos y comprensibles para el equipo y los clientes. Mantener la documentación lo más mínima y clara posible con los elementos necesarios es lo que puede ayudarte a gestionar mejor tu proyecto.

Lucia Espinoza

Written by Lucia Espinoza

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